Вопросы и ответы

Вопрос: Численность работников организации не превышает 50 человек. Имеется обособленное подразделение. Может ли один человек быть назначен ответственным по охране труда за головное и обособленное подразделение, или нужно назначать ответственными двух людей – одного человека из головной организации и одного из обособленного подразделения?

Ответ: Руководитель в данном случае может возложить функции специалиста по охране труда на одного работника, который будет осуществлять их как в самой организации, так и ее структурном подразделении.

Истечение срока действия аттестации рабочих мест по условиям труда, условия труда на которых по результатам такой аттестации были признаны вредными и (или) опасными, само по себе не освобождает работодателя от обязанности предоставлять работникам, в том числе и вновь принимаемым на работу, предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации в связи с занятостью на работах в таких условиях.

Вопрос: В коллективном договоре на предприятии установлен дополнительный отпуск за вредные условия труда по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда. Трудовые договоры с сотрудниками содержат условие о предоставлении дополнительного отпуска за вредность. В результате проведения СОУТ (2017 г.) были установлены допустимые условия труда 2-го класса, при этом организацией не проводились никакие меры по улучшению условий работы сотрудников. Нужно ли предоставлять дополнительный отпуск работникам за вредные условия труда на основании проведенной СОУТ?

Отчет: Работодатель вправе отменить работникам, условия труда которых по результатам СОУТ признаны безопасными (2 класс), ранее установленную компенсацию в виде дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, предусмотренную ст. 117 ТК РФ.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Также отмечаем, что Уголовным кодексом Российской Федерации установлена уголовная ответственность работодателей за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица, достигшего предпенсионного возраста.

Нет, не возможно.
Одним из предусмотренных законодательством условий выдачи безработному гражданину предложения органов службы занятости для выхода на пенсию досрочно является увольнение в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Работодатель обязан проводить повторный инструктаж по охране труда в отношении руководителей структурных подразделений организации, в том числе с руководителями, прошедшими специальное обучение по охране труда. Инструктаж проводит уполномоченное на это работодателем лицо, которым может быть, в частности, инженер (или специалист) по охране труда, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Заведующие могут быть освобождены от необходимости проходить повторный инструктаж, если их должности включены в утвержденный работодателем перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Если работник выполняет работу по совместительству на 0,5 и более ставки на рабочем месте, на котором положена выдача молока за вредные условия труда по результатам специальной оценки условий труда, то ему выдается бесплатно молоко 0,5 литра.

Работодатель должен обеспечить прохождение предварительного медицинского осмотра до заключения трудового договора. Данные о результатах прохождения такого осмотра заносятся в личную медицинскую книжку в том случае, если на такого работника распространяется требование о наличии у него такого документа. Работодатель обязан оплатить прохождение осмотра и приобретение личной медицинской книжки независимо от того, будет ли впоследствии заключен с соискателем трудовой договор или нет, а также независимо от того, сколько времени работник отработает после заключения трудового договора.

Работодатель не обязан применять профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», то есть обеспечение соответствия уровня квалификации специалиста охраны труда требованиям этого документа не является обязательным. Соответственно, работник, занимающий в Вашей организации должность специалиста по охране труда, иметь профильное образование, предусмотренное названным профстандартом, не обязан.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Номенклатура дел, это систематизированный перечень наименования дел, образуемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел должна охватывать все документы, полученные и создаваемые в процессе деятельности организации. При разработке номенклатуры дел необходимо руководствоваться приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Внешние совместители должны быть включены в график отпусков. Обоснование: Согласно ст. 114 Трудового  кодекса РФ  лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками.

Работодатель вправе сам разработать форму журнала инструктажей и определить, нужно ли или нет шнуровать журналы и нумеровать страницы. Такое мнение высказал Минтруд России  в официальном письме от 16.07.2018 года № 15–2/ООГ-1744. ГОСТ 12.0.004–20152015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», в котором приведены формы журналов инструктажей — это документ для добровольного, а не обязательного применения. Работодатель  может в локальном нормативном акте организации  установить графы журналов, требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал.

Согласно части второй статьи 217 Трудового кодекса РФ работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

Поскольку в рассматриваемой ситуации численность работников не превышает 50 человек и организация не ведет какой-либо производственной деятельности, у работодателя нет обязанности вводить должность специалиста по охране труда.

При этом, как следует из части третьей статьи 217 Трудового кодекса РФ, функции специалиста по охране труда должен осуществлять руководитель организации или уполномоченный им работник либо организация, или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» пособие по безработице выплачивается гражданам, которые зарегистрированы в органах службы занятости в качестве безработных. При этом установлено, что безработными не могут быть признаны граждане, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначены страховая пенсия по старости (в том числе досрочно) и (или) накопительная пенсия, либо пенсия, предусмотренная пунктом 2 статьи 32 Закона о занятости, либо пенсия по старости или за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению.

Таким образом, гражданин, которому назначена одна из перечисленных видов пенсий, не может быть признан безработным, и, соответственно, не имеет права на пособие по безработице.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с поступающими на работу пенсионерами по возрасту.

Работник должен быть согласен на заключение именно срочного трудового договора, а в трудовом договоре должны быть указаны срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Кроме того, законодательством не предусмотрено право работодателя переоформить трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, на срочный трудовой договор (равно как и расторгнуть трудовой договор) в связи с достижением этим работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии.

Таким образом, переоформление бессрочного трудового договора с работником-пенсионером на срочный неправомерно.

Увольнение по соглашению сторон – это один из видов расторжения трудового договора.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Это предусмотрено статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации. В отличие от сокращения штата проведение трудоемких и длительных по времени процедур в данном случае не требуется.

Между работником и работодателем в письменной форме заключается соглашение, которое содержит условия расторжения трудового договора (дата, дополнительные условия).

На основании соглашения сторон издается приказ об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.