Каков порядок предоставления отпуска при совпадении его дат с больничным?
Ежегодный оплачиваемый отпуск из-за больничного работника, как правило, должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению. Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. При желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
Если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Но есть исключения.
Особенность переноса отпуска, в частности, и в том, что новый срок отпуска определяете вы сами, но с учетом пожелания работника. В то время как для продления отпуска ваше согласие не требуется, поскольку такое условие не закреплено в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
При необходимости попросите работника приложить к заявлению подтверждающие документы (например, листок нетрудоспособности, если просит перенести отпуск из-за того, что он совпал с больничным и ранее вам его не сдал).
По мнению специалистов Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно. Это обусловлено необходимостью оплаты работодателем отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
30/06/2023
