В связи с тем, что изменения уже вступили в законную силу, специалистам по охране труда, необходимо срочно организовать работу по актуализации комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности своей организации, в том числе инструкций по охране труда, программ обучения по охране труда работников, информационных материалов, использующихся в целях информирования работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья в объеме тех новых правил по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников.
При пересмотре инструкций по охране труда нужно учитывать новые правила по охране труда и требования технической (эксплуатационной) документации организации – изготовителя машин, инструментов, оборудования, а также технологических документов на производственные процессы (работы).
Сделать это можно двумя способами: утвердить новую редакцию документа - полностью его заменить или утвердить только вкладыш с изменениями к действующему локальному нормативному документу. При внесении изменений в локальные нормативные акты необходимо учитывать мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Ознакомление работников с изменениями в локальных нормативных актах проводите в порядке, который использовали ранее: подпись работника на отдельном листе, на обороте документа или в журнале.
После того как пересмотрены локальные нормативные акты организации организуйте обучение и внеочередную проверку знаний.
Сделать это нужно независимо от срока предыдущей проверки.
В настоящее время вопросы обучения по охране труда регулируются Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464.
Объем и порядок процедуры внеочередной проверки знаний требований охраны труда определяется стороной, инициирующей ее проведение.
Подготовьте приказ о проведении обучения и внеочередной проверки знаний требований охраны труда.
Проверку знаний может проводить комиссия организации, члены которой уже прошли обучение и внеочередную проверку знаний с учетом новых требований в учебном центре.
Результаты внеочередной проверки знаний необходимо оформить протоколом с указанием типа проверки знаний - «внеочередная».
Для проведения внепланового инструктажа по охране труда в связи с изменением правил необходимо подготовить приказ о проведении внепланового инструктажа.
Внеплановый инструктаж с работниками проводят непосредственные руководители (производители) работ (мастер, прораб и т.д.) по программам проведения внепланового инструктажа. Инструктаж сопровождайте практическим показом безопасных приемов и методов труда.